Регистрация изменений в учредительных документах: будьте внимательны!

Все изменения, требующие регистрации, делятся на 2 группы: не связанные с учредительными документами и связанные с ними. К первой группе относится регистрация изменений в сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это необходимо при изменении паспортных данных гендиректора, а также при смене одного из учредителей, держателя реестра акционеров или видов экономической деятельности (если это не противоречит уставу). В этом случае в контролирующий (налоговый) орган предоставляется соответствующий пакет документов, на основании которых и происходит корректировка. Учредительные же документы компании остаются без изменений.

Вторая группа – это регистрация изменений, внесенных в учредительные документы (для обществ с ограниченной ответственностью – в Устав). Особую важность внесение изменений в учредительные документы имеет потому, что именно Устав определяет многие параметры бизнеса и возможности его осуществления. Корректировка Устава зачастую вызвана ошибками, допущенными на стадии организации компании и определения регламента ее деятельности. Практический опыт ведения дел выявил ошибки, но все ли? Полной уверенности быть не может, если вы не проконсультировались со специалистом. Поэтому прежде, чем редактировать Устав, лучше обратиться в консалтинговую компанию.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает в случае смены названия или юридического адреса фирмы, увеличения или уменьшения уставного капитала, реструктуризации или реорганизации компании, а также при изменении иных, не соответствующих интересам бизнеса положений Устава. Кроме того, в Устав ООО должны быть внесены необходимые изменения в соответствии с поправками к закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», вступившими в силу в июле 2009 года. После внесения следует регистрация изменений в налоговом органе. Для этого готовится пакет документов, в который среди прочего входят решение собрания учредителей, новая редакция Устава и заявление на регистрацию учредительных документов.

Документы и сведения, необходимые для внесение изменений в учредительные документы:

• Копии учредительных документов предприятия (Устав, Учредительный договор).
• Копия свидетельства о регистрации (Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ).
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
• Копия выписки из реестра ЕГРЮЛ.
• Сведения о руководителе организации (Приказ о назначении).
• Информация об изменениях, вносимых в учредительные документы. Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (данные на новых участников, распределение Уставного капитала, новое наименование Общества, виды деятельности согласно ОКВЭД и т.п.).

Перечислять все необходимые документы не имеет смысла: их легко найти на сайтах, в том числе официальных, государственных организаций или консалтинговых компаний. Главное, как всегда, это не число, а качество. Постоянные изменения, происходящие в недрах министерств, хоть и не затрагивают основы законодательства, но являются непререкаемыми для чиновников, с которыми приходится сталкиваться при оформлении бумаг. Чтобы знать о них, необходим постоянный мониторинг соответствующих изданий, а также ежедневная практика общения с представителями ведомств. Поэтому Московская Консалтинговая Компания предлагает вам подробные консультации и сопровождение бумаг. Поскольку внесение и регистрация изменений в учредительные документы – дело очень важное, пусть им займутся искушенные в этом вопросе юристы.